1. Область применения и назначение

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее - Политика) является основополагающим документом, регулирующим деятельность ООО «Рыжебок» (далее - Оператора) в области обработки персональных данных. Политика определяет основные принципы, цели и условия обработки персональных данных, перечни субъектов и категорий персональных данных, функции Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые Оператором требования к защите персональных данных.

Задача данной Политики – обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также соблюдение требований российского законодательства в области персональных данных.

Обработка персональных данных, объем и содержание обрабатываемых персональных данных определяется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным  законом от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», другими федеральными законами и подзаконными актами.

Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в  ООО «Рыжебок» вопросы обработки персональных данных работников Оператора и других субъектов персональных данных.

Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению в корпоративной информационной системе Оператора  «1С:Кабинет сотрудника», на информационных стендах офиса Оператора, ветклиники и груминг салона, а также на сайтах Оператора: https://grooming56.ru/   https://рыжийкот56.рф  https://vetclinic56.ru/

Действие положений настоящей Политики является обязательным для применения во всех структурных подразделениях Общества.

Настоящая Политика вводится в действие с даты её утверждения.

2. Термины, определения и сокращения

            Для  целей Политики используются следующие термины и сокращения:

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Информационная система персональных данных  (ИСПДн) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор персональных данных (оператор)  - Общество с ограниченной ответственностью «Рыжебок» (ООО «Рыжебок»).

Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).

Посетитель – лицо, не являющееся работником Оператора, но временно находящееся на его территории.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с ООО «Рыжебок».

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Субъект персональных данных (Субъект ПДн) – физическое лицо, к которому относятся соответствующие персональные данные.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Нормативные ссылки

Настоящая Политика разработана с учетом положений следующих нормативных документов:             

·  Конвенция Совета Европы «О защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;

·  Конституция Российской Федерации от 12.12.1993;

·  Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;

·  Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ;

·  Федеральный закон Российской Федерации «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ;

· Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ;

· Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";

· Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

· Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

· Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

· Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 19 июня 2025 г. N 140;

· Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28 октября 2022 г. N 179 "Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных";

·  Политика конфиденциальности ООО «Рыжебок»;

·  Положение об организации работы с персональными данными ООО «Рыжебок»;

·  Регламент ООО «Рыжебок» о порядке действий при обращении  либо  при  получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя, а также   уполномоченного  органа   по   защите прав субъектов персональных данных.

 

4. Категории субъектов и цели обработки персональных данных

4.1 ООО «Рыжебок, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «Рыжебок» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «Рыжебок» в трудовых отношениях.

4.2 Обработка персональных данных в ООО «Рыжебок» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «Рыжебок» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

– обработка персональных данных осуществляется в ООО «Рыжебок» на законной и справедливой основе;

– обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

– не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных;

– не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;

– обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

– содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

– при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «Рыжебок» принимаются необходимые меры, либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;

– хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

– обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Факт уничтожения персональных данных должен быть подтвержден.

4.3 Персональные данные обрабатываются в Обществе в следующих случаях:

 – наличие от субъекта персональных данных согласия на обработку его персональных данных;

– обработка  персональных  данных  необходима  для  осуществления и выполнения  возложенных  законодательством  Российской  Федерации на Общество функций, полномочий и обязанностей;

– обработка персональных данных осуществляется в связи с участием субъекта персональных данных в гражданском, административном, уголовном и арбитражном судопроизводствах;

– обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

– обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;

– обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

– обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта;

– обработка персональных данных необходима для осуществления творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

 –осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

5. Правовые основания обработки персональных данных

Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Трудовой Кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 21.07.2011 № 256-ФЗ «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам,  имеющим  детей»;  Федеральный  закон  от  29.12.2006  №  255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных  накоплений»;  Федеральный  закон  от  28.12.2013  №  400-ФЗ «О страховых пенсиях»; Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»; Федеральный  закон  от  01.04.1996  №  27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»; Федеральный закон от 12.02.1998 № 28-ФЗ «О гражданской обороне»; Федеральный закон от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»; Федеральный закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации»; Постановление Правительства Российской Федерации от 23.11.2021 № 2010 «Об утверждении правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного по уходу за ребенком»; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119; Закон Оренбургской области от 02.11.2004 № 1526/257-III-ОЗ «О квотировании рабочих мест в Оренбургской области» (принят Законодательным Собранием Оренбургской области 20.10.2004); иные законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, локальные нормативные акты  Оператора, регулирующие вопросы обработки персональных данных.

6. Цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных

 

В соответствии с положениями Федерального закона № 152 ФЗ «О персональных данных» Оператор самостоятельно определяет категории субъектов ПДн, цели обработки ПДн, категории обрабатываемых ПДн, способы  их обработки и порядок уничтожения.

6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором по каждой из категорий субъектов персональных данных определяется в Положении об обработке  персональных  данных  ООО «Рыжебок» в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора с учетом целей обработки персональных данных, указанных в данном разделе Политики.

6.2. В целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Оператора осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных и категорий персональных данных:

– категория «Иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; фотография; место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; возраст, гражданство; адрес регистрации; адрес фактического проживания; адрес электронной почты; сведения о месте работы; сведения о занимаемой должности, профессии; телефонный номер (рабочий, личный); идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)), данные пенсионного удостоверения (справки об установлении страховой пенсии по старости); сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения об образовании, квалификации, аттестации, профессиональной подготовке; сведения о месте учебы; сведения о трудовой деятельности; сведения, содержащиеся в трудовом и ученическом договоре; сведения о семейном положении и составе семьи; сведения о доходах (оклад, выплаты, осуществляемые Обществом, социальные выплаты, осуществляемые Обществом); сведения об исчисленных и удержанных суммах, данные пенсионного удостоверения; сведения, содержащиеся в актах гражданского состояния, из документов, подтверждающих степень родства членов семьи, перемену фамилии (имени, отчества); сведения о дисциплинарных взысканиях и (или) мерах материального воздействия, примененных к работнику; реквизиты банковского счета; сведения о взыскании алиментов, долгов и долговых обязательств; видеоизображение; сведения, содержащиеся в паспорте транспортного средства, свидетельстве о регистрации транспортного средства; данные водительского удостоверения; иные персональные данные, необходимые для достижения целей, указанных в п. 6.2;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники Общества, соискатели вакантных должностей, лица, наделенные правом подписи от имени Общества (договоров, соглашений, актов и т.д.), члены семей, близкие родственники работников Общества и пенсионеров Общества,  уволенные работники Общества, лица, имеющие право на получение выплат по исполнительным листам; посетители Общества; контрагенты Общества (физические лица); представители, работники контрагентов Общества; физические лица, направляющие обращения в Общество; студенты (практиканты); лица, имеющие право на социальное обеспечение в соответствии с локальными нормативными актами Общества; законные представители контрагентов (физических лиц); представители органов государственной власти, местного самоуправления и иных надзорных органов; лица, участвующие в судебных разбирательствах; другие субъекты персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и ограничиваются достижением заявленной цели обработки. Если сроки обработки (хранения) персональных данных не установлены законодательством Российской Федерации, договором, стороной, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, то обработка (хранение) персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПДн, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера. ПДн на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя. Факт уничтожения ПДн подтверждается документально актом об уничтожении носителей/выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

6.3    В целях осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество, в том числе, по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы, осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных и категорий персональных данных:

–       категория «Иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество; место работы; сведения о занимаемой должности (профессии); год, месяц, число и место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; возраст; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес фактического проживания; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)); сведения о трудовой деятельности; сведения о доходах (оклад, выплаты, осуществляемые Обществом); реквизиты банковского счета; сведения о семейном положении и составе семьи; степень родства; сведения, содержащиеся в актах гражданского состояния, из документов, подтверждающих степень родства членов семьи, перемену фамилии (имени, отчества); сведения о взыскании алиментов, долгов и долговых обязательств; иные персональные данные, необходимые для достижения целей, указанных в п.6.3;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники Общества; члены семей работников Общества; пенсионеры Общества, уволенные работники; лица, имеющие право на получение выплат по исполнительным листам; представители органов государственной власти, местного самоуправления и иных надзорных органов; контрагенты Общества (физические лица).

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и ограничиваются достижением заявленной цели обработки. Если сроки обработки (хранения) персональных данных не установлены законодательством Российской Федерации, договором, стороной, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, то обработка (хранение) персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПДн, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера. ПДн на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя. Факт уничтожения ПДн подтверждается документально актом об уничтожении носителей/ выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

           6.4. В целях регулирования трудовых отношений с работниками Общества (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по должности, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности        имущества)          осуществляется       обработка следующих категорий субъектов персональных данных и категорий персональных данных:

– категория «Иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество, год, месяц, число и место рождения, возраст, пол, гражданство, адрес регистрации, адрес фактического проживания, адрес выполнения трудовой функции дистанционно (удаленно); место работы, сведения о занимаемой должности, телефонный номер (рабочий, личный), сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность, сведения о семейном положении и составе семьи, степень родства, сведения об образовании и (или) квалификации, аттестации, профессиональной подготовке, место учебы; данные о предыдущих местах работы, сведения о доходах, сведения об удержаниях из заработной платы, идентификационный номер налогоплательщика, страховой номер индивидуального лицевого счета (номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)), сведения, содержащиеся в актах гражданского состояния, из документов, подтверждающих степень родства членов семьи, перемену фамилии (имени, отчества), сведения о воинском учете,  сведения, содержащиеся в актах гражданского состояния,  данные пенсионного удостоверения (справки об установлении страховой пенсии по старости), сведения о личностно-деловых качествах и компетенциях, полученных в результате собеседования, фотографию, видеоизображение, данные водительского удостоверения, реквизиты банковского счета, иные персональные данные, необходимые для достижения целей, указанных в п.6.4;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники Общества, члены семей работников Общества, соискатели на вакантные должности.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и ограничиваются достижением заявленной цели обработки. Если сроки обработки (хранения) персональных данных не установлены законодательством Российской Федерации, договором, стороной, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, то обработка (хранение) персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели.

Уничтожение документов (носителей), содержащих ПДн, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера. ПДн на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя. Факт уничтожения ПДн подтверждается документально актом об уничтожении носителей/выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

6.5.   В целях подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами (поставщиками и покупателями товаров и услуг) осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных и категории персональных данных:

–       категория «Иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность и в доверенностях; адрес электронной почты; телефонный номер; реквизиты банковского счета; информация о владении питомцем (животным), кличке животного, иные персональные данные, необходимые для достижения целей, указанных в п.6.5.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники Общества, лица, наделенные правом подписи от имени Общества (договоров, соглашений, актов и т.д.); представители, работники контрагента Общества, контрагенты Общества (в т.ч. физические лица – покупатели товаров и услуг); законные представители контрагентов (физических лиц).

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и ограничиваются достижением заявленной цели обработки. Если сроки обработки (хранения) персональных данных не установлены законодательством Российской Федерации, договором, стороной, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, то обработка (хранение) персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПДн, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера. ПДн на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя. Факт уничтожения ПДн подтверждается документально актом об уничтожении носителей/ выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

6.6    В целях обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Общества осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных и категории персональных данных:

–       категория «Иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество; иные персональные данные, необходимые для достижения целей, указанных в п.6.6.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: посетители, пропускаемые на объекты Общества.

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и ограничиваются достижением заявленной цели обработки. Если сроки обработки (хранения) персональных данных не установлены законодательством Российской Федерации, договором, стороной, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, то обработка (хранение) персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПДн, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера. ПДн на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя. Факт уничтожения ПДн подтверждается документально актом об уничтожении носителей/ выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

6.7    В целях исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве, осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных и категории персональных данных:

– категория «Иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество; год, месяц, число и место рождения; пол; адрес регистрации; адрес фактического проживания; место работы; сведения о занимаемой должности, профессии; адрес электронной почты; телефонный номер (рабочий, личный); сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; сведения о трудовой деятельности; сведения о  суммах перечисления; сведения о взыскании алиментов, долгов и долговых обязательств; сведения об исчисленных и удержанных суммах; сведения, изложенные в материалах судебных разбирательств; иные персональные данные, необходимые для достижения целей, указанных в п.6.7.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники Общества, лица,  имеющие право  на  получение  выплат  по исполнительным листам, представители органов государственной власти, местного самоуправления и иных надзорных органов, лица, участвующие в судебных разбирательствах.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и ограничиваются достижением заявленной цели обработки.

Если сроки обработки (хранения) персональных данных не установлены законодательством Российской Федерации, договором, стороной, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, то обработка (хранение) персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПДн, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера. ПДн на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя. Факт уничтожения ПДн подтверждается документально актом об уничтожении носителей/ выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

6.8    В целях осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества, или третьих лиц для достижения общественно-значимых целей, в том числе с учетом задач и функций, возложенных на структурные подразделения Общества, осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных и категорий персональных данных:

–       категория «Иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; фотография; место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; адрес регистрации; адрес фактического проживания; адрес электронной почты; сведения о месте работы; сведения о занимаемой должности, профессии; телефонный номер (рабочий, личный); идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)), сведения об образовании, квалификации, аттестации, профессиональной подготовке; сведения о  месте  учебы;  сведения  из  образовательного  учреждения,  подтверждающие обучение ребенка (детей), сведения о расходах на содержание ребенка в образовательном учреждении, сведения о трудовой деятельности; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; сведения о семейном положении и составе семьи; сведения о доходах (оклад, выплаты, осуществляемые Обществом, социальные выплаты, осуществляемых Обществом); сведения об исчисленных и удержанных суммах, данные пенсионного удостоверения; сведения, содержащиеся в актах гражданского состояния, из документов, подтверждающих степень родства и (или) свойства членов семьи, перемену фамилии (имени, отчества); сведения о дисциплинарных взысканиях, о достижениях; сведения о личностно-деловых качествах и компетенциях, полученных в результате собеседования; реквизиты банковского счета; сведения о взыскании алиментов, долгов и долговых обязательств; видеоизображение; сведения, содержащиеся в паспорте транспортного средства, свидетельстве о регистрации транспортного средства; данные водительского удостоверения; реквизиты банковского счета, иные персональные данные, необходимые для достижения целей, указанных в п.6.8;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники Общества, соискатели вакантных должностей в Обществе, лица, наделенные правом подписи от имени Общества (договоров, соглашений, актов и т.д.), члены семей, близкие родственники работников, уволенные работники Общества, лица, имеющие право на получение выплат по исполнительным листам; посетители и покупатели товаров и услуг; контрагенты Общества (физические лица); представители, работники контрагентов Общества; физические лица, направляющие обращения в Общество; студенты (практиканты); законные представители контрагентов (физических лиц); представители органов государственной власти, местного самоуправления и иных надзорных органов; лица, участвующие в судебных разбирательствах; третьи лица, не являющиеся работниками Общества.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и ограничиваются достижением заявленной цели обработки.

Если сроки обработки (хранения) персональных данных не установлены законодательством Российской Федерации, договором, стороной, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, то обработка (хранение) персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПДн, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера. ПДн на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя. Факт уничтожения ПДн подтверждается документально актом об уничтожении носителей/ выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

6.9    В целях защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных и категорий персональных данных:

–       категория «Иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; адрес регистрации; адрес фактического проживания; телефонный номер (рабочий, личный); место работы; иные персональные данные, необходимые для достижения целей, указанных в п.6.9;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники Общества; представители, работники контрагентов Общества.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и ограничиваются достижением заявленной цели обработки.

Если сроки обработки (хранения) персональных данных не установлены законодательством    Российской    Федерации,    договором,    стороной, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, то обработка (хранение) персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПДн, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера. ПДн на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя. Факт уничтожения ПДн подтверждается документально актом об уничтожении носителей/ выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

6.10  В целях формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности структурных подразделений Общества, осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных и категорий персональных данных:

Категория: «Иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество; фотография; место работы; сведения о занимаемой должности, профессии; телефонный номер (рабочий); адрес электронной почты (рабочий); иные персональные данные, необходимые для достижения цели, указанной в п.6.10.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники Общества.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и ограничиваются достижением заявленной цели обработки.

Если сроки обработки (хранения) персональных данных не установлены законодательством Российской Федерации, договором, стороной, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, то обработка (хранение) персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПДн, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера. ПДн на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя. Факт уничтожения ПДн подтверждается документально актом об уничтожении носителей/ выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

6.11  В целях информационного освещения деятельности ООО «Рыжебок», в т.ч. на сайте ООО «Рыжебок» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных и категорий персональных данных:

 Категория: «Иные персональные данные»: данные, которые образуются при посещении сайта ООО «Рыжебок» (файлы cookies).

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: пользователи (посетители) сайта ООО «Рыжебок» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» .

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и ограничиваются достижением заявленной цели обработки.

Если сроки обработки (хранения) персональных данных не установлены законодательством Российской Федерации, договором, стороной, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, то обработка (хранение) персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПДн, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера. ПДн на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя. Факт уничтожения ПДн подтверждается документально актом об уничтожении носителей/ выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

6.12     Цели обработки, категории субъектов и перечень персональных данных могут уточняться и дополнятся в Положении об обработке персональных данных в ООО «Рыжебок» и иных локальных актах, регламентирующих обработку персональных данных.

6.13 Обработка категории «Специальные категории персональных данных» Оператором не производится.

          7.         Функции Оператора при осуществлении обработки персональных данных

 

7.1 ООО «Рыжебок» при осуществлении обработки персональных данных:

– принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Рыжебок» в области персональных данных;

– принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения,   изменения,   блокирования,   копирования,   предоставления,  распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

– назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «Рыжебок»;

– издает документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, локальные нормативные акты по вопросам обработки персональных данных, определяющие для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальные нормативные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

– осуществляет ознакомление работников ООО «Рыжебок», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Рыжебок» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;

– публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

– сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

– разъясняет субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные и (или) согласие на обработку своих персональных данных в случае, если предоставление персональных данных и (или) получение Обществом согласия на обработку персональных данных являются обязательными в соответствии с федеральным законом;

– проводит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых Обществом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

– прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

– совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.         Условия обработки персональных данных в ООО «Рыжебок»

8.1       Обработка персональных данных в ООО «Рыжебок» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.2       ООО «Рыжебок» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено Федеральным законом.

8.3       ООО «Рыжебок» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, обязанность по запросу Общества в течении срока действия поручения оператора, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения Общества требований, установленных в соответствии со статьей 6 Федерального закона «О персональных данных», а также договор должен содержать требования, предусмотренные частью 5 статьи 18 и статей 18.1 Федерального закона «О персональных данных», требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных», в том числе требование об уведомлении Общества в случаях, предусмотренных частью 3.1 статьи 21 Федерального закона «О персональных данных».

8.4       В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «Рыжебок» может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.

8.5       Доступ к обрабатываемым в ООО «Рыжебок» персональным данным разрешается только работникам ООО «Рыжебок», занимающим должности, включенные в перечень должностей работников, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных.

9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

9.1.  ООО «Рыжебок» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),  блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных в ООО «Рыжебок» осуществляется следующими способами:

- неавтоматизированная обработка персональных данных;

-  автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

- смешанная обработка персональных данных.

9.3. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «Рыжебок» не осуществляется.

9.4. Обработка биометрических персональных данных в ООО «Рыжебок» не осуществляется. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в ООО «Рыжебок» на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.

9.5. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств не осуществляется.

10. Условия и порядок прекращения обработки персональных данных

10.1.       В случае достижения цели обработки персональных данных, обработка таких персональных данных должна быть прекращена, а персональные данные должны быть уничтожены в тридцатидневный срок с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

10.2.       В случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных, обработка таких персональных данных должна быть прекращена, и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, такие персональные данные подлежат уничтожению в течении 30 дней с даты поступления указанного отзыва если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

10.3.       В случае выявления неправомерной обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена в течении 3 рабочих дней. Если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, персональные данные подлежат уничтожению в течении десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки.

10.4.       В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течении срока, указанного в пунктах 10.1 - 10.3, должно быть обеспечено блокирование таких персональных данных и их уничтожение в срок не более 6 месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

11. Права субъектов персональных данных

11.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

- полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «Рыжебок»;

- доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- получение информации о способах исполнения ООО «Рыжебок»  обязанностей,  установленных  статьей  18.1  Федерального  закона «О персональных данных»;

- отзыв согласия на обработку персональных данных;

- принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

- обжалование действия или бездействия ООО «Рыжебок», осуществляемого  с  нарушением  требований  законодательства  Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;

- осуществление иных предусмотренных законодательством прав.

12. Меры, принимаемые ООО «Рыжебок» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

11.1.       Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «Рыжебок» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

–   назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «Рыжебок»;

–     принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

–   организацию обучения и проведение методической работы с работниками ООО «Рыжебок», занимающими должности, включенные в перечень должностей ООО «Рыжебок», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;

–     получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

–     обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;

–         обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;

–      обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;

–    хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

–            осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «Рыжебок»;

–   иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

11.2.       Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ООО «Рыжебок», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Рыжебок».

 

13. Контроль соблюдения законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Рыжебок» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

12.1.       Контроль соблюдения структурными подразделениями ООО «Рыжебок» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях ООО «Рыжебок» законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам Общества в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

12.2.       Внутренний контроль соблюдения структурными подразделениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Рыжебок».

12.3.       Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «Рыжебок» осуществляется  лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Рыжебок».

12.4.       Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Рыжебок» в области персональных данных в структурных подразделениях ООО «Рыжебок», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ООО «Рыжебок» возлагается на их руководителей.